农夫早上起来,对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时,发现耕地的机器需要加油了,农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油,就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作,猪没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候,农夫看到几只土豆,一下子想到自家的土地地可能要发芽了,应该去看看。农夫就朝土豆地走去……就这样,农夫一大早就出门了,直到太阳落山才回来,忙了一天,晕头转向,结果呢?猪也没喂,油也没加,最重要的是,地也没耕。
工作中的你,是不是也像农夫一样呢?没有正确的时间管理,总是做着这件事,还惦记着另外一件事情,导致自己没有办法集中注意力,而往往是,这件事情做了一半,另一件事情做了一半。结果呢,一天都在忙碌中度过,却毫无成效。
其实每个人或多或少都会有这样的困惑。在当下这个社会,我们每天接收到大量的信息,各种杂七杂八的事情,当大量的冗余信息频繁的插入时,我们的内心就会感到不安,烦躁。所以,我们需要通过建立我们自己可以信任的体系,合理的安排时间,来缓解我们的不安。
什么是信任体系呢?比如,你习惯使用纸质笔记本,你将每天要做的事情写在本子上,然后再去安排做这些事情的时间,当你把本子上的事情都做完,你就会知道自己一天的事情做完了,你会很安心,不会焦虑的不断去想还有什么事情没有做。
所以,建立的信任体系,一定是要值得你信任的,可以让你安心的。习惯智能手机的日历,那就使用日历;习惯手写,那就用笔记在纸上;习惯软件,那就是用软件。
然而GTD时间管理法,就可以帮助你实现一个更高效的信任体系。
人的大脑不可能保持很多事情同时运行,所以,我们需要一个地方来存放我们大脑中的事情,从而释放一部分思维的空间。GTD通过建立一个inbox(收纳箱),将事情从你的大脑中清出来,这个收纳箱就相当于你的信任体系。
我们将事情放入收纳箱中后,在对收纳箱中的事情进行分类。什么事情是很重要的,我明天一定要先去做,什么事情没那么重要,我可以放一放再去做。然后再安排做这些事情的时间。像日事清一样,合理的把四象限和GTD相结合。
简单的说,GTD体系告诉我们,我要做什么,什么时候做,怎么做,从而帮助你实现一个更高效的信任体系。